Vanaf 2026 moeten alle betalingen aan freelancers en zelfstandigen in Spanje worden gerapporteerd, inclusief betalingen via Bizum, Revolut en andere digitale wallets. Deze Spaanse betalingsregels voor 2026 zijn bedoeld om de transparantie te vergroten en alle zakelijke transacties onder hetzelfde rapportagesysteem te brengen.
.jpg "Vanaf 2026 moeten alle betalingen in Spanje worden gerapporteerd")
Onder het nieuwe systeem wordt de vorige rapportagedrempel van € 3.000 in Spanje afgeschaft. Bankoverschrijvingen, kaartbetalingen en transacties via mobiele wallets moeten allemaal worden gerapporteerd, ongeacht het bedrag. Dit is een belangrijke verandering in de Spaanse regelgeving voor digitale betalingen, met name voor zelfstandigen.
Wat de nieuwe regels betekenen voor freelancers en expats in Spanje
De nieuwe Spaanse betalingsregels voor zelfstandigen richten zich op transparantie in plaats van op de betaalmethode. Inkomsten die via digitale platforms worden ontvangen, worden onder de nieuwe betalingsregels voor freelancers in Spanje op dezelfde manier behandeld als traditionele bankoverschrijvingen.
Voor veel professionals heeft dit directe gevolgen voor betalingen aan zelfstandige expats in Spanje, omdat maandelijkse rapportage het gemakkelijker maakt om inkomstenpatronen te volgen. Deze verandering benadrukt ook het groeiende belang van de naleving van betalingsregels voor kleine bedrijven in Spanje, met name voor freelancers die met meerdere klanten of platformen werken.
Vanaf 2026 vereisen de betalingsregels voor freelancers in Spanje een meer gestructureerde administratie. Facturen, duidelijke transactieomschrijvingen en de scheiding van privé- en zakelijke rekeningen spelen een centrale rol in de naleving van de belasting- en betalingsregels voor freelancers in Spanje.
Veel expats vragen zich af hoe de Spaanse betalingsregels van 2026 van invloed zijn op zelfstandige expats. Simpel gezegd: inkomsten die in Spanje worden verdiend, zullen moeilijker te negeren zijn, zelfs wanneer ze via digitale portemonnees of kaartsystemen worden betaald. Deze betalingsregels voor expats in Spanje gelden evenzeer voor ingezetenen en, in bepaalde gevallen, voor niet-ingezetenen die lokaal inkomsten verdienen.
Spanje introduceert nationaal offline kaartbetalingssysteem in 2026
Hoewel de regels voor belastingaangifte strenger worden, gaan de veranderingen in het betalingssysteem in Spanje in 2026 verder dan alleen regelgeving. Spanje werkt aan plannen voor een offline betaalsysteem voor betaalkaarten, zodat transacties kunnen doorgaan tijdens internetstoringen, stroomuitval of cyberaanvallen.
Het voorstel werd op 19 november 2025 ingediend door de Nationale Betalingscommissie van de Bank van Spanje, in samenwerking met Visa, Mastercard en grote bankgroepen, en is bedoeld voor landelijke invoering in 2029. Dit initiatief maakt offline kaartbetalingen mogelijk, waardoor bedrijven tijdens verstoringen kunnen blijven functioneren.
Deze offline betaalsystemen maken deel uit van een bredere modernisering van de Spaanse betaalinfrastructuur, gericht op veerkracht, continuïteit en systeem betrouwbaarheid in plaats van belastinghandhaving.
Hoe offline betalingen werken
Het voorgestelde offline POS-systeem in Spanje maakt gebruik van offline transactietechnologie voor betaalkaarten, waarbij bestedingslimieten direct op de chip van de kaart worden opgeslagen. Hierdoor kunnen kaartbetalingen in Spanje zonder internetverbinding worden uitgevoerd, omdat POS-terminals de kaart kunnen verifiëren, de pincode kunnen controleren en het saldo kunnen bevestigen zonder online te hoeven gaan.
Transacties worden lokaal opgeslagen en gesynchroniseerd zodra de verbinding is hersteld, waardoor offline betalingen tijdens internetstoringen veiliger zijn dan oudere offline methoden. Om dit te ondersteunen, hebben winkeliers software-updates nodig en in sommige gevallen upgrades voor de hardwarecompatibiliteit van bestaande POS-terminals. Er zullen bestedingslimieten gelden om risico's te beperken, en er zijn ook noodgeldautomaten gepland op belangrijke locaties zoals ziekenhuizen en transportknooppunten om de toegang tot contant geld te garanderen tijdens grote verstoringen.
De Spaanse focus op offline kaartbetalingen: wat u moet weten
Voor winkeliers zullen de Spaanse eisen voor kaartbetalingen voor bedrijven geleidelijk worden uitgebreid met terminalupdates en softwarecompatibiliteit. Deze veranderingen zijn met name relevant voor zelfstandigen in het buitenland en professionals die grensoverschrijdende inkomstenstromen beheren.
Inzicht in de nieuwe betalingsregels voor zelfstandigen in Spanje is essentieel voor de naleving van de regelgeving voor expats op de lange termijn, vooral omdat maandelijkse rapportage de standaardpraktijk wordt.
Het grotere plaatje achter de Spaanse betalingswijzigingen
Samengevat tonen de Spaanse regelgeving voor elektronische betalingen en de upgrades van de infrastructuur een duidelijke richting. Het doel is niet alleen om inkomsten nauwkeuriger te registreren, maar ook om ervoor te zorgen dat betalingen onder alle omstandigheden kunnen doorgaan. Voor iedereen die zich afvraagt wat kleine bedrijven moeten weten over de Spaanse betalingsregels van 2026, is het antwoord simpel: transparantie, voorbereiding en naleving worden onmisbaar.
Door deze veranderingen vroegtijdig te volgen en de tips voor zelfstandige expats toe te passen om te voldoen aan de Spaanse betalingswetgeving, kunnen professionals zich soepel aanpassen aan een systeem dat zowel transparanter als veerkrachtiger is.
Veelgestelde vragen
Kunnen kaartbetalingen in Spanje zonder internet werken?
Ja. Spanje werkt aan de voorbereiding van een offline kaartbetalingssysteem om transacties te garanderen tijdens stroomuitval. Dankzij deze opzet zullen kaartbetalingen zonder internet in Spanje in beperkte situaties mogelijk zijn, waardoor bedrijven kunnen blijven opereren, zelfs wanneer netwerken of stroomvoorziening uitvallen.
Hoe werken offline kaartbetalingen in Spanje?
Offline transacties maken gebruik van het offline POS-systeem in Spanje, met behulp van offline kaarttransactietechnologie. Bestedingslimieten worden opgeslagen op de chip van de kaart, waardoor kaartbetalingen in Spanje zonder internetverbinding lokaal kunnen worden geautoriseerd. Betalingen worden vervolgens gesynchroniseerd zodra de verbinding is hersteld, waardoor offline kaartbetalingen in Spanje veiliger zijn dan oudere offline methoden.
Wat moeten kleine bedrijven weten over de Spaanse betalingsregels van 2026?
Voor kleine bedrijven wordt de naleving van de betalingsregels in Spanje belangrijker onder de Spaanse betalingsregels van 2026. Alle zakelijke betalingen, ongeacht het bedrag, moeten worden gerapporteerd. Nauwkeurige registratie, correcte facturering en een duidelijke scheiding van zakelijke en privétransacties zijn daarom essentieel.
Moeten freelancers in Spanje in 2026 kaartbetalingen accepteren?
Nee, freelancers zijn niet verplicht om kaartbetalingen te accepteren. Echter, volgens de nieuwe Spaanse betalingsregels voor zelfstandigen vallen alle inkomsten die via kaarten of digitale platforms worden ontvangen onder de betalingsregels voor freelancers in Spanje. Dit heeft directe gevolgen voor de betalingen van zelfstandige expats in Spanje, aangezien alle gerapporteerde transacties moeten overeenkomen met het aangegeven inkomen.
EUR
